[Blog - Le Booster] Flex office, quand la flexibilité s’invite au bureau
Comment réinventer les espaces de travail ?
Le flex office, ou bureau flexible, est un mode de travail de plus en plus adopté par les entreprises françaises : 16% d'entre elles l’utilisent déjà et 55% envisagent d’y passer prochainement. 1
Les travailleurs actuels, nomades et indépendants, choisissent davantage de laisser libre leur poste de travail. Avec la révolution digitale, il est désormais possible d’accéder à ses outils de travail en tout lieu et à toute heure. Alors, pourquoi rester dans un bureau fixe si l’on peut adopter un mode de travail plus flexible ?
Comprendre le concept du flex office : le résultat du changement du monde professionnel
Le bureau flexible ou flex office désigne la non-attribution d’un bureau attitré à chaque travailleur. Dans un flex office, le travailleur est libre de choisir un poste vacant pour effectuer ses tâches. Une fois son travail accompli, au lieu de ranger son ordinateur portable et ses affaires dans son bureau, il les place dans son casier.
Ainsi, le travailleur peut accéder à des plateaux aérés, composés à la fois d’espaces de convivialité, de pièces pour s’isoler et de salles de réunion ; le tout avec du mobilier fonctionnel. Le desk sharing ou bureau flexible est donc organisé pour répondre à tous les besoins des travailleurs : réunions, sessions de brainstorming, reporting, travail individuel etc.
Parmi les entreprises utilisant le flex office, 46% apprécient de pouvoir utiliser différemment l’espace de travail, avec plus de salles de réunion et d’espaces de convivialité.2
Le flex office permet à chaque salarié de choisir l’environnement de travail dans lequel il souhaite évoluer. Les espaces de travail sont à louer à la journée, au mois ou à l’année en fonction du besoin. Les entreprises spécialisées y ajoutent également des services adaptés, pour travailler dans des conditions optimales.
Le desk sharing, une solution avantageuse
Le flex office permet une optimisation de l’espace de travail. En effet, les postes de travail attitrés sont onéreux puisqu’ils ne sont pas utilisés autant qu’ils le pourraient. Adopter le flex office permet à l’entreprise de réduire son coût immobilier par salarié.
C’est aussi une alternative incitant à la créativité et à l’épanouissement. Expérimenter ce mode de travail permet au salarié de rompre la routine et de faciliter ses échanges avec d’autres collaborateurs. La synergie générée permet ainsi plus d’agilité et de productivité. 75% des travailleurs ayant adopté le flex office se sentent plus libres dans leur méthode de travail et 70% estiment être plus productifs.3 De plus, parmi les entreprises ayant choisi le flex office, 60% plébiscitent une meilleure expérience humaine des salariés ainsi qu’une meilleure gestion vie professionnelle et personnelle. 4
Organiser et anticiper le flex office
L’adoption du flex office doit être réalisée avec attention. Pour un espace fonctionnel, il convient d’anticiper les nécessités matérielles des travailleurs : smartphone et ordinateur. Il est ainsi nécessaire de s’intéresser aux aménagements indispensables comme un réseau Internet rapide et efficace, un procédé de réservation de salles de réunion, un système de stockage de fichiers, etc.
Ces nouveaux espaces requièrent également une transition vers de nouveaux modes de management et de travail. L’entreprise doit assurer la gestion des équipes à distance, dynamiser l’espace professionnel et faire en sorte que le salarié conserve un sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Enfin, le flex office est synonyme de liberté et d’autonomie. Instaurer un mode de gestion fondé sur la confiance est stratégique. Se faire accompagner par des professionnels est l’une des solutions pour réussir cette étape. La location d’espaces ou de bureaux en centre d’affaires est une possibilité pour franchir le pas.
La CCI FRANCE BELGIQUE a ouvert "Le Booster", un Centre d’Affaires moderne et intégralement équipé, avec des bureaux flex disponibles à la location. C’est une solution pour les travailleurs voulant disposer d’un espace de travail aux jours et horaires qu’ils souhaitent, en bénéficiant de tous les services d’un centre d’affaires (Wi-Fi haut débit, salles de réunions, photocopies et affranchissement). Les offres s’adaptent selon les besoins des travailleurs, pour quelques jours par mois ou par semaine.
Louer un espace de travail à la CCI FB , c’est aussi :
- Accéder à notre réseau professionnel : 320 sociétés membres et partenaires, 1200 contacts, connexions avec les 124 autres Chambres françaises à l’étranger
- Enrichir sa base de données professionnelle et la connaissance de son secteur grâce au fonds documentaire de l’équipe du Service d’Appui aux Entreprises de la CCI FB.
Cet article a été élaboré en partenariat avec Choose & Work, professionnel de la location de bureaux et d’espaces de travail. Pour être accompagné dans votre stratégie de location d’espaces et de flex office à Bruxelles ou ailleurs, n’hésitez pas à transmettre votre demande à leur équipe.
